为进一步规范学籍管理流程、做细做实学生资助工作,总结交流工作经验,提升学生管理服务与资助育人综合成效,近日,学院举办“学籍筑基-资助筑梦”学籍与资助工作专项汇报现场会。学校学生处处长徐艳丽、信息技术学院学工副院长庄彩霞、各学院老师齐聚现场,共话工作提升、共促育人发展。

会议伊始,现场播放《辅导员自我介绍+ 育人寄语》专题视频,直观展现学院学工队伍坚守育人初心、温情服务学生的良好风貌。庄彩霞发表致辞,全面介绍学院专、兼职辅导员队伍架构、人员分工,系统回顾全院学籍管理、学生资助等重点工作开展情况。她强调,学籍与资助工作是学生管理的底线工程、暖心工程,全院学工人员始终恪守规章制度,坚持规范管理、精细服务、用心育人,将诚信教育、感恩教育、反诈宣传融入日常工作全过程,着力打造有温度、有内涵的学生服务体系。同时她表示,学院将以此次现场会为契机,虚心听取意见建议,补齐工作短板、优化办事流程、提升服务效能。

精细化的业务落实,是学生工作提质增效的核心支撑。会上,李世伟、王嘉宇依次作专项工作汇报。李世伟按照时间线梳理全年学籍管理全流程工作,细致讲解新生报到、学籍异动、档案整理、毕业生信息核对、学历注册及专升本等重点工作内容与办理规范,充分展现学院学籍工作数据零差错、流程标准化、管理常态化的工作成效。王嘉宇围绕资助政策落地、家庭经济困难学生认定、奖助评审、兵役学生资助、困难毕业生就业帮扶等内容展开汇报,介绍学院多级审核的工作机制与专项台账管理模式;同时分享电商运营培训、诚信主题活动、志愿服务、情景短剧、反诈短视频等多元化育人举措,清晰阐释学院“宣讲+实践+展演+线上传播”的全方位资助育人体系,实现资助工作与思想育人深度融合。

现场展示环节生动鲜活、氛围热烈。全体参会人员前往智慧教室观看情景短剧展演,剧目还原学籍异动办理、资助咨询申报等真实工作场景,以沉浸式表演展示标准业务流程与暖心服务态度。趣味互动游戏穿插其间,让参会人员在轻松的氛围中巩固学籍、资助相关业务知识。



交流研讨阶段,学校学生处领导对我院学籍、资助工作给予充分肯定,认可学院流程规范、管理精细、活动丰富、育人成果显著,并结合全校学生工作整体规划,对下一阶段工作提出具体指导要求。学院现场表态,将认真梳理意见建议,逐项落实改进举措,持续夯实工作基础。

本次学籍与资助工作专项汇报现场会,是学院学生管理与资助育人工作的一次全面复盘与成果展示,也标志着学院学生服务管理工作朝着更规范、更精细、更优质的方向稳步迈进。下一步,信息技术学院将以此次现场会为新起点,持续严守工作准则、细化管理服务、创新育人形式,不断提升学籍管理与学生资助工作水平,坚守育人初心,用心用情用力护航每一位学生成长成才。
来源 | 信息技术学院
初审 | 王嘉宇
复审 | 庄彩霞
终审 | 李玮